合意终止劳动契约协议书（范例）

合意终止劳动契约协议书（范例）

理解您希望透过协商方式与员工终结雇佣关系，并以「合意终止劳动契约」来避免未来争议的需求。这是一个在实务上常见且通常能平和解决问题的方式，其核心在于确保终止的「合意性」与「合法性」，并明确记载双方权利义务的终结。

以下将以范例合约为基础，提供您一份较为完整的「合意终止劳动契约协议书」，并在后续的合约重点与法律风险提示中，说明如何运用此份文件来有效降低法律风险。

合意终止劳动契约协议书（范例）

立协议书人：
甲方（雇主）： 公司统一编号：
法定代理人：________
乙方（员工）： ________
身分证字号：________

缘乙方原任职于甲方，双方雇佣关系存续中。兹为协商终止劳动契约，经双方充分沟通、平等协商，并完全明了协议内容与法律效果后，同意订立本协议，共同遵守条款如下：

第一条（合意终止）
甲乙双方同意，自民国____年____月____日（下称「终止日」）起，合意终止双方间之劳动契约，一切雇佣权利义务关系于终止日届满时完全终了。

第二条（给付金额与方式）
甲方同意给付乙方新台币________元整（下称「协议给付」），作为终止双方劳动契约及解决所有相关权利义务之全部对价。
前项协议给付将于终止日（或双方另行约定之____年____月____日），由甲方以________（如：现金、汇款至乙方指定帐户）方式一次给付完毕。乙方应提供正确之金融机构帐户资料。

第三条（权利义务之了结）
乙方确认并同意，于本协议签署并受领第二条之协议给付后：

1. 甲方就双方劳动契约所生或衍生之一切给付义务（包括但不限于工资、加班费、奖金、津贴、特休未休工资、资遣费、退休金等）均已全部清偿完毕，乙方不得再向甲方为任何请求。
2. 乙方应于终止日前，依甲方规定办理所有离职手续，并返还所有属于甲方或甲方指定保管之财产、文件、资料（包括纸本与电子形式）。
3. 双方确认并无任何未结之民事、刑事或行政争讼。

第四条（保密义务）
乙方同意对本协议之内容、协商过程及协议给付之金额负保密义务，非经甲方书面同意或法律另有规定，不得向任何第三人揭露。此保密义务不因本契约终止而失效。

第五条（放弃权利与不争议条款）
乙方声明已清楚了解本协议之法律意义与效果，并于受领协议给付后，抛弃对甲方就劳动关系所生之一切民事、行政请求权及申诉（劳资争议调解、诉讼等）权利。
双方同意，本协议系为解决所有可能争议之最终且完整之方案。

第六条（完整合意）
本协议构成双方就合意终止劳动契约之完整合意，取代所有先前之口头或书面讨论、承诺或协议。任何本协议之修改，须经双方以书面为之。

第七条（契约分存）
本协议书壹式贰份，由甲乙双方各执壹份为凭，并自签署日起生效。

立协议书人
甲方（雇主）： 公司负责人（或授权代理人）： （签名或盖章）
地址：________
电话：________

乙方（员工）： （签名或盖章）
住址：
电话：________
身分证字号：________

中华民国____年____月____日

合约重点与法律风险提示

1. 核心法律原则：「合意」必须真实有效
   • 非自愿离职风险：若员工事后主张签署时受胁迫、欺诈或资讯不对等（例如公司未告知其法定权益），该协议可能被认定为「资遣」或什至「违法解雇」，员工可请求确认雇佣关系存在或要求给付法定资遣费差额。因此，协议中务必载明「充分沟通、平等协商、明了内容」等字句，并建议在签署前给予员工合理审阅期，最好能有见证人或录音（须符合法律规定）。
   • 避免使用定型化契约：协议内容应有双方协商的空间，避免被认定为「定型化契约」，否则其中免除雇主法定责任的条款可能依《民法》第247条之1被认定无效。
2. 「给付金额」与「权利义务了结」条款是关键
   • 给付项目应明确：协议给付应高于法定资遣费，并可考虑包含预告工资、离职金等名目，使其「优惠性」具体明确。
   • 了结条款必须广泛且明确：如第三条所示，应尽可能列举所有可能的给付请求项目（工资、加班费、资遣费、退休金、奖金等），并加上「包括但不限于」之用语，以达到「一揽子解决」的效果，杜绝员工未来再就个别项目提起请求。
3. 「抛弃权利」与「保密条款」的功能与限制
   • 抛弃权利之效力：如第五条所示，此类条款有助于表明双方终局解决争议的意愿。然而，若协议金额明显低于法定权益（例如低于法定资遣费），或涉及劳工不得预先抛弃的权利（如职业灾害补偿），该抛弃条款可能被法院认定无效。
   • 保密条款：第四条的保密义务有助于维持公司内部稳定，避免其他员工比照要求。但需注意，若要求保密的范围过广（例如禁止员工陈述离职事实），可能有违反法律或公序良俗之虞。
4. 签署程序与文件准备
   • 务必签署书面协议：口头协议举证困难，书面协议是保障双方权益的基础。
   • 确认员工身分：核对员工身分证件并正确记载于协议上。
   • 给付证明：协议给付建议使用汇款方式，并于备注栏注明「合意终止劳动契约协议给付」，以保留明确的金流纪录。
   • 办理离职手续：依第三条约定，要求员工返还公司财产、文件，并完成工作交接清单，由双方签收。
   • 退保与非自愿离职证明：由于是「合意终止」，原则上公司无需开立「非自愿离职证明」。但应为员工办理劳健保退保，退保原因可勾选「合意终止」或「其他」。
5. 特别注意事项
   • 特殊身分员工：若员工为孕妇、职业灾害疗养期间、育婴留停期间等受《劳动基准法》第13条或相关法规特别保护者，合意终止的难度与风险极高，应极度谨慎处理，建议先行咨询专业律师。
   • 团体协约或工作规则：若公司有签订团体协约或有明确的工作规则，应确认终止程序是否符合其内部规定。

总结建议：
本范本提供了合意终止契约的基本架构与保护条款。然而，每件个案的情况（如员工年资、职位、有无潜在争议）各不相同。在实施前，特别是面对高阶主管或涉及复杂情况的员工时，强烈建议将协议草案交由熟悉劳动法令的律师进行最终审阅，依据个案情况调整条款，以确保协议的合法性与有效性，最大程度地降低未来的法律风险。

免责声明： 本回覆所提供之资讯仅供一般参考，不构成正式法律意见。涉及具体个案之重大权益决策，建议务必咨询专业律师，以获得量身定做之法律建议。

撰文者：黄则翰会计师｜注册会计师执业登记文号：全联会ㄧ字第1060420号｜台北市记帐士公会会籍编号：01615

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