合意終止勞動契約協議書（範例）

合意終止勞動契約協議書（範例）

關鍵字 : 勞工優離補償合約範例；優待離職；優離方案；優退資遣

理解您希望透過協商方式與員工終結僱傭關係，並以「合意終止勞動契約」來避免未來爭議的需求。這是一個在實務上常見且通常能平和解決問題的方式，其核心在於確保終止的「合意性」與「合法性」，並明確記載雙方權利義務的終結。

以下將以範例合約為基礎，提供您一份較為完整的「合意終止勞動契約協議書」，並在後續的合約重點與法律風險提示中，說明如何運用此份文件來有效降低法律風險。

合意終止勞動契約協議書（範例）

立協議書人：
甲方（雇主）： 公司
統一編號：
法定代理人：________
乙方（員工）： ________
身分證字號：________

緣乙方原任職於甲方，雙方僱傭關係存續中。茲為協商終止勞動契約，經雙方充分溝通、平等協商，並完全明瞭協議內容與法律效果後，同意訂立本協議，共同遵守條款如下：

第一條（合意終止）
甲乙雙方同意，自民國____年____月____日（下稱「終止日」）起，合意終止雙方間之勞動契約，一切僱傭權利義務關係於終止日屆滿時完全終了。

第二條（給付金額與方式）
甲方同意給付乙方新台幣________元整（下稱「協議給付」），作為終止雙方勞動契約及解決所有相關權利義務之全部對價。
前項協議給付將於終止日（或雙方另行約定之____年____月____日），由甲方以________（如：現金、匯款至乙方指定帳戶）方式一次給付完畢。乙方應提供正確之金融機構帳戶資料。

第三條（權利義務之了結）
乙方確認並同意，於本協議簽署並受領第二條之協議給付後：

1. 甲方就雙方勞動契約所生或衍生之一切給付義務（包括但不限於工資、加班費、獎金、津貼、特休未休工資、資遣費、退休金等）均已全部清償完畢，乙方不得再向甲方為任何請求。
2. 乙方應於終止日前，依甲方規定辦理所有離職手續，並返還所有屬於甲方或甲方指定保管之財產、文件、資料（包括紙本與電子形式）。
3. 雙方確認並無任何未結之民事、刑事或行政爭訟。

第四條（保密義務）
乙方同意對本協議之內容、協商過程及協議給付之金額負保密義務，非經甲方書面同意或法律另有規定，不得向任何第三人揭露。此保密義務不因本契約終止而失效。

第五條（放棄權利與不爭議條款）
乙方聲明已清楚瞭解本協議之法律意義與效果，並於受領協議給付後，拋棄對甲方就勞動關係所生之一切民事、行政請求權及申訴（勞資爭議調解、訴訟等）權利。
雙方同意，本協議係為解決所有可能爭議之最終且完整之方案。

第六條（完整合意）
本協議構成雙方就合意終止勞動契約之完整合意，取代所有先前之口頭或書面討論、承諾或協議。任何本協議之修改，須經雙方以書面為之。

第七條（契約分存）
本協議書壹式貳份，由甲乙雙方各執壹份為憑，並自簽署日起生效。

立協議書人
甲方（雇主）： 公司
負責人（或授權代理人）：（簽名或蓋章）
地址：________
電話：________

乙方（員工）： （簽名或蓋章）
住址：
電話：________
身分證字號：________

中華民國____年____月____日

合約重點與法律風險提示

1. 核心法律原則：「合意」必須真實有效
   • 非自願離職風險：若員工事後主張簽署時受脅迫、欺詐或資訊不對等（例如公司未告知其法定權益），該協議可能被認定為「資遣」或甚至「違法解僱」，員工可請求確認僱傭關係存在或要求給付法定資遣費差額。因此，協議中務必載明「充分溝通、平等協商、明瞭內容」等字句，並建議在簽署前給予員工合理審閱期，最好能有見證人或錄音（須符合法律規定）。
   • 避免使用定型化契約：協議內容應有雙方協商的空間，避免被認定為「定型化契約」，否則其中免除雇主法定責任的條款可能依《民法》第247條之1被認定無效。
2. 「給付金額」與「權利義務了結」條款是關鍵
   • 給付項目應明確：協議給付應高於法定資遣費，並可考慮包含預告工資、離職金等名目，使其「優惠性」具體明確。
   • 了結條款必須廣泛且明確：如第三條所示，應盡可能列舉所有可能的給付請求項目（工資、加班費、資遣費、退休金、獎金等），並加上「包括但不限於」之用語，以達到「一攬子解決」的效果，杜絕員工未來再就個別項目提起請求。
3. 「拋棄權利」與「保密條款」的功能與限制
   • 拋棄權利之效力：如第五條所示，此類條款有助於表明雙方終局解決爭議的意願。然而，若協議金額明顯低於法定權益（例如低於法定資遣費），或涉及勞工不得預先拋棄的權利（如職業災害補償），該拋棄條款可能被法院認定無效。
   • 保密條款：第四條的保密義務有助於維持公司內部穩定，避免其他員工比照要求。但需注意，若要求保密的範圍過廣（例如禁止員工陳述離職事實），可能有違反法律或公序良俗之虞。
4. 簽署程序與文件準備
   • 務必簽署書面協議：口頭協議舉證困難，書面協議是保障雙方權益的基礎。
   • 確認員工身分：核對員工身分證件並正確記載於協議上。
   • 給付證明：協議給付建議使用匯款方式，並於備註欄註明「合意終止勞動契約協議給付」，以保留明確的金流紀錄。
   • 辦理離職手續：依第三條約定，要求員工返還公司財產、文件，並完成工作交接清單，由雙方簽收。
   • 退保與非自願離職證明：由於是「合意終止」，原則上公司無需開立「非自願離職證明」。但應為員工辦理勞健保退保，退保原因可勾選「合意終止」或「其他」。
5. 特別注意事項
   • 特殊身分員工：若員工為孕婦、職業災害療養期間、育嬰留停期間等受《勞動基準法》第13條或相關法規特別保護者，合意終止的難度與風險極高，應極度謹慎處理，建議先行諮詢專業律師。
   • 團體協約或工作規則：若公司有簽訂團體協約或有明確的工作規則，應確認終止程序是否符合其內部規定。

總結建議：
本範本提供了合意終止契約的基本架構與保護條款。然而，每件個案的情況（如員工年資、職位、有無潛在爭議）各不相同。在實施前，特別是面對高階主管或涉及複雜情況的員工時，強烈建議將協議草案交由熟悉勞動法令的律師進行最終審閱，依據個案情況調整條款，以確保協議的合法性與有效性，最大程度地降低未來的法律風險。

免責聲明： 本回覆所提供之資訊僅供一般參考，不構成正式法律意見。涉及具體個案之重大權益決策，建議務必諮詢專業律師，以獲得量身定做之法律建議。

撰文者：黃則翰會計師｜註冊會計師執業登記文號：全聯會ㄧ字第1060420號｜臺北市記帳士公會會籍編號：01615

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