【2026年創業必讀】公司設立登記全攻略:流程、費用、文件準備與稅務規劃總整理
前言:創業不該被行政流程卡關
創業,是將一個點子轉化為商業價值的過程。但在這趟旅程的起點,每一位創業者都會遇到第一道關卡——「公司設立」。
許多新創負責人常有這樣的困惑:「我只是想開個網拍,真的要開公司嗎?」、「資本額填多少會影響繳稅嗎?」、「地址登記在自己家裡,房屋稅會變貴嗎?」。這些問題如果沒有在第一時間釐清,往往會導致後續稅務成本的增加,甚至面臨罰款。
為了協助您快速掌握重點,我們將繁雜的《公司法》與《商業登記法》條文,轉化為一看就懂的表格與實務指南。這不是一篇普通的教學文,而是我們事務所多年實務經驗的濃縮,旨在幫助您用最短的時間,打穩事業的地基。
第一章:我該設立「行號」還是「公司」?(決策分析表)
這是創業的第一個交叉路口。許多人以為「行號」比較省稅,其實不一定。行號雖然設立成本低,但責任無限且稅務級距跳得快;公司雖然要寫財報,但保護了老闆的個人資產。
請參考下方的詳細對照表,評估您的商業模式適合哪一種:
【表一:行號 vs. 有限公司 vs. 股份有限公司 深度決策表】
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比較項目 |
行號 (工作室/企業社) |
有限公司 |
股份有限公司 |
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適合對象 |
小規模餐飲、個人接案、攤商 |
中小型企業、家族企業 |
新創團隊、有募資計畫、規模較大者 |
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股東人數 |
1人(獨資) 或 2人以上(合夥) |
1人以上 |
2人以上 (若為法人股東可1人) |
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法律責任 (最重要) |
無限清償責任 (公司賠不夠,老闆要拿自己家產賠) |
有限責任 (以出資額為賠償上限) |
有限責任 (以認購股份為賠償上限) |
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發票開立 |
可申請免用統一發票 (視國稅局核定,通常月營收20萬以下) |
一律使用統一發票 |
一律使用統一發票 |
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稅務申報 (營所稅) |
無需申報營所稅,盈餘直接併入老闆個人綜所稅 |
需申報 20% 營所稅 |
需申報 20% 營所稅 |
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盈餘分配 |
賺多少都是老闆的,年底直接課稅 |
分配盈餘時才課稅 (可延後分配) |
分配盈餘時才課稅 (可延後分配) |
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股權轉讓 |
困難 (需全體合夥人同意) |
普通 (需其他股東過半數同意) |
容易 (原則上自由轉讓,適合引進投資人) |
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銀行貸款難易度 |
較難 (通常看老闆個人信用) |
中等 (需看財務報表) |
較易 (財務制度較健全) |
專業建議:
如果您未來的目標是營收破百萬、會有其他股東加入,或者擔心生意風險(如餐飲業有食安風險、貿易業有庫存風險),建議直接設立「公司」類型的組織,透過法律的防火牆機制保護您的個人資產。
第二章:設立公司的黃金六步驟(流程時間表)
設立公司像是一場接力賽,涉及經濟部、銀行與國稅局。透過下方的流程圖,您可以清楚掌握每個階段的「關鍵任務」與「預估時間」,避免因為漏件而延誤開業時程。
【表二:公司設立標準作業流程 (SOP) 時程表】
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步驟 |
階段名稱 |
關鍵任務 (您要做的事) |
涉及單位 |
預估工作天數 |
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Step 1 |
名稱預查 |
想好 1-5 個中文名稱,確認沒跟別人撞名 |
經濟部商業發展署 |
1-2 天 |
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Step 2 |
銀行開戶 |
攜帶預查表、雙證件、印章,開設「籌備處」帳戶 |
各大商業銀行 |
1-7 天 (視銀行審核) |
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Step 3 |
資金匯入 |
股東依比例匯款,並註明匯款人姓名 |
股東/銀行 |
1 天 |
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Step 4 |
會計師驗資 |
提供存摺影本,由會計師查核並出具報告 |
會計師事務所 |
2-3 天 |
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Step 5 |
設立登記 |
備齊所有文件,正式向政府送件 |
市政府/經濟部 |
3-5 天 |
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Step 6 |
稅籍登記 |
取得統編後,向國稅局報到,申請購票證 |
國稅局 |
5-7 天 |
特別提醒: 目前銀行開戶審查極為嚴格(防洗錢政策),銀行人員通常會要求實地訪查公司地址。因此,在第二步驟前,您的「公司地址」必須已經確定並掛上招牌,這是最容易卡關的環節。
第三章:登記地址要準備什麼?(房東與文件對照表)
公司要登記在哪裡?這是最讓創業者頭痛的問題。地址的來源不同(自有、承租、借用),需要準備的文件與稅務後果也完全不同。我們整理了以下三種情境,讓您對號入座。
【表三:營業地址登記文件與稅務影響對照表】
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房屋來源情境 |
必備文件清單 |
稅務注意事項 (房東/公司) |
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情境 A:跟房東租的 |
1. 租賃合約書 (需註明供公司使用) 2. 最新一期房屋稅單 3. 房東同意書 (若合約未載明) |
房東: 租金收入需報稅,房屋稅、地價稅會變貴 (營業用費率)。 公司: 支付租金若超過 2 萬元,需幫房東扣繳 10% 稅款及 2.11% 二代健保費。 |
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情境 B:房子是自己/配偶的 |
1. 建物所有權狀影本 2. 最新一期房屋稅單 |
屋主: 房屋稅、地價稅會依面積比例改為「營業用費率」(通常較高)。 公司: 無租金支出,無法列報費用。 |
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情境 C:借用爸媽/親友的 |
1. 建物所有權狀影本 2. 最新一期房屋稅單 3. 無償使用同意書 (重要!) |
屋主: 國稅局可能會依當地行情「設算租金收入」課稅 (即便沒收錢)。建議先由相關人辦理公證,證明無租金事實,但房屋稅與地價稅仍會增加。 |
會計師的小叮嚀:
在簽訂租約前,務必先確認該地址的「土地使用分區」是否符合您的營業項目。例如:純住宅區通常不能登記餐飲業或零售業。若因違反都計法規被退件,您付出的押金與裝潢費可能付諸流水。
第四章:資本額要設多少才合理?(金額規劃表)
「資本額」代表公司承擔風險的能力。雖然現在法規沒有最低限制(1元也能開公司),但資本額設定得太低或太高都有缺點。
【表四:資本額設定策略分析表】
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資本額區間 |
優點 |
缺點與風險 |
適合對象 |
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低資本額 (10萬以下) |
資金壓力小,籌措容易。 |
1. 銀行開戶難: 易被視為高風險戶。 2. 貸款難: 銀行不願放貸給資本過小的公司。 3. 補助難: 申請政府補助 (如SBIR) 易被打槍。 4. 淨值轉負: 稍微虧損或裝潢花費,淨值即變負數,信用破產。 |
個人工作室、無實體店面之網拍、諮詢顧問業。 |
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中資本額 (20萬-100萬) |
1. 符合一般商業常規。 2. 足以支支付初期開辦費 (押金、裝潢)。 |
資金需確實到位,不可借貸驗資。 |
一般買賣業、小型餐飲店、設計公司。 |
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高資本額 (100萬以上) |
1. 形象佳: 供應商與客戶信任度高。 2. 申請移工/外勞: 特定金額以上才符合資格。 3. 標案資格: 政府標案常有資本額門檻。 |
資金積壓成本較高 (若無實際用途)。 |
進出口貿易、製造業、承攬政府標案、需大量庫存者。 |
第五章:公司成立後,老闆每年的稅務行事曆(時程表)
拿到公司執照不是結束,而是稅務責任的開始。很多新手老闆因為忘記申報而被罰款(滯報金)。我們為您整理了一張「老闆專用稅務行事曆」,請務必存擋。
【表五:年度稅務申報時程表】
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月份 |
申報項目 |
內容說明 |
對象 |
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1月 |
各類所得扣繳申報 |
申報上一年度發給員工的薪水、房東租金、會計師費等。 |
有發薪水或付租金的公司 |
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1月 |
營業稅申報 |
申報去年11-12月的發票銷售額。 |
所有公司 |
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3月 |
營業稅申報 |
申報今年1-2月的發票銷售額。 |
所有公司 |
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5月 |
營利事業所得稅 |
(年度大戲) 申報去年整年的公司獲利,稅率 20%。 |
所有公司 |
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5月 |
營業稅申報 |
申報今年3-4月的發票銷售額。 |
所有公司 |
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7月 |
營業稅申報 |
申報今年5-6月的發票銷售額。 |
所有公司 |
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9月 |
營業稅申報 |
申報今年7-8月的發票銷售額。 |
所有公司 |
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9月 |
暫繳申報 |
預繳今年度的一半營所稅 (視前一年繳稅金額而定)。 |
規模較大之公司 |
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11月 |
營業稅申報 |
申報今年9-10月的發票銷售額。 |
所有公司 |
第六章:公司設立常見的五大誤區(除雷清單)
最後,我們依據多年的代辦經驗,整理出客戶最常犯的錯誤。避開這些地雷,您的創業之路會順暢許多。
【表六:創業常見錯誤與正確觀念對照表】
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常見誤區 |
正確觀念與後果 |
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誤區 1:資金轉一圈就領出來 |
絕對違法! 依《公司法》第9條,這叫「驗資不實」,會面臨 5 年以下有期徒刑及罰金。資金匯入後必須用於公司營運,不能無故匯回股東帳戶。 |
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誤區 2:用個人帳戶收公司款項 |
稅務大忌! 公司成立後,必須「公私分明」。若用老闆個人帳戶收貨款,會被國稅局視為漏開發票及隱匿營收,連補帶罰非常重。 |
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誤區 3:發票都開給親友抵稅 |
偽造文書風險! 若無實際交易卻開立發票給他人抵稅,涉及幫助他人逃漏稅及違反稅捐稽徵法,屬刑事責任。 |
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誤區 4:公司虧損就不用報稅 |
錯! 即便沒有營業額(虧損),也必須按時向國稅局申報「零稅率」或虧損狀況。若未申報,會產生滯報金,甚至被註銷稅籍。 |
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誤區 5:隨便找個地址登記 |
恐被撤銷! 若登記地址實際上無人辦公,國稅局查訪不到人,會將公司列為「虛設行號」並管制發票購買,導致無法做生意。 |
結語:專業分工,讓您專注於商業價值
閱讀完以上的表格與分析,相信您對於「公司設立」已經有了全盤的架構。雖然流程看似繁瑣,但這正是現代商業社會運作的基礎。
一個完善的公司架構,不僅能保護創業者,更能提升客戶與銀行的信任感。術業有專攻,您可以選擇將寶貴的時間投入在產品開發與業務拓展,而將這些繁雜的法規遵循、文件製作與稅務規劃,交給專業的會計師團隊為您把關。
我們協助過上千家中小企業完成設立登記,深知每一個環節可能遇到的細節問題。如果您準備好要開始這趟創業旅程,歡迎隨時聯繫我們,讓我們成為您事業起飛的最佳後盾。
引用來源與參考資料:
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網址:https://www.etax.nat.gov.tw
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(本文內容僅供參考,相關法規若有變動,請以主管機關最新公告為準。)
撰文者:黃則翰會計師|註冊會計師執業登記文號:全聯會ㄧ字第1060420號|臺北市記帳士公會會籍編號:01615
資料來源:相關法令、公開資訊及個人整理
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